Merhaba Değerli JCI Ailesi Üyeleri!

Oldukça zorlu bir yılı geride bırakırken, biraz bu dönemin ve önceki dönemlerin değerlendirmesini yapacağım bir yazı hazırlamaya çalıştım. Yeni dönem için heyecan duyuyorum ve eminim ki bu yıl öğrendiğimiz deneyimler ile güzel bir yıl inşa edeceğiz JCI İzmir içerisinde. Bu yazıyı başka deneyimleri de esas alarak hazırladığımı belirtmek isterim. Daha önce çeşitli birçok derneğin yönetim kurullarında yer aldım. (KİMDER, EKİB) Kurucusu başkanı olduğum lise mezunlar derneğim de bu tecrübelerden birisidir. (BAELMD)

Eğer bu satırları okuyorsanız, büyük ihtimalle bir JCI Derneği yönetim kurulu üyesisiniz ya da olmayı düşlüyorsunuz. Tebrikler! Sizler, genç liderlerin geleceği şekillendirmesinde önemli bir rol üstlenen bu harika topluluğun bir parçasısınız. Ancak, bu muazzam görevde başarılı olmak için birkaç kılavuz bir hayli işe yarayabilir.

Sivil toplum kuruluşlarındaki yönetim kurulu görevleri, kişiye oldukça deneyim kazandıran görevlerdir. Tamamen gönüllülük esasına dayalı organizasyonlar olduğu için bu görevlerde gerçekten gönüllülük durumu varsa talip olunmasını tavsiye ederek başlamak istiyorum. Bazı organizasyonlarda yıl boyunca kurumun düzenlediği hiçbir organizasyona dahi katılmayan yönetim kurulu üyeleri görebilmekteyiz.  Bu durum yönetim kurulu görevinde bulunan kişinin görevini yapmadığının belirgin örneğidir.

Ülkemizde her organizasyonda biliyorsunuz ki seçim söz konusu olduğunda insanlar daha çalışkan bir hale gelebiliyor. :)) Seçim zamanında; görev için ortaya çıkıp, o zamana kadar görev yapmamak ise kuruma karşı hissedilen aidiyetin, kişisel hedefler gerçekleşmesi durumunda ortaya çıktığını bizlere göstermektedir.  Gönüllülük esaslı organizasyonlarda sıkça gördüğümüz bu durum size faydadan çok zarar sağlayacaktır diye düşünmekteyim. Gönüllü organizasyonlarda kuruma en çok katkı sağlayacak kişiler o organizasyonun yönetim kurulu üyeleri olmalıdır. Organizasyonu bir bütün olarak değerlendirip kişisel ilişkileri ve düşünceleri ortaya koymamanız durumunda başarılı bir organizasyon üyesi olacağınıza eminim.

JCI içerisinde önemli görevlerden olan asbaşkanlık ise 1 sonraki yılın yönetim kurulu başkanı olarak hazırlandığı önemli bir görevdir. Bu görevdeki kişi diğer yönetim kurulu üyelerinden de daha aktif olmalı ve kendi dönemi için hazırlıklar yapmalıdır. Bu hazırlıklar göreve başladığı zaman başlaması gereken hazırlıklardır. Bir yandan kurumun sürdürülebilir organizasyonlarına destek olurken, bir yandan da önümüzdeki yıla taşınacak olan organizasyonların planlarını hazırlamalıdır.  Başkana dönemi boyunca her türlü desteği sağlamalıdır. JCI içerisinde tüm görevler yalnızca 1 yıllığına yapıldığı için bilginin aktarılabilmesi adına mevcut yönetim kurulundan kişileri de kendi yönetim kuruluna almayı kişiler için kurum içi kariyer planlamasını yapması gerekmektedir.

Burada en önemli nokta: İletişim! Kendinizi, diğer yönetim kurulu üyelerinizi ve tabii ki tüm dernek üyelerini dinlemeyi unutmayın. Eğitim veren bir kuruluş olarak, en iyi fikirler genellikle topluluk içinde gizlidir. Farklı bakış açılarından ilham alarak, daha kapsayıcı ve etkili programlar geliştirebilirsiniz. Görev aldığınız sürece kurumdaki insanları ne kadar kapsayıcı olursanız o kadar büyük gelişim de göstereceksiniz.

İkinci olarak, eğlenceyi unutmayın! Evet, yönetim kurulu üyeliği ciddi bir sorumluluktur, ancak bu demek değil ki her şey sıkıcı olmalı. Ekip ruhu ve güler yüz, sizi sadece yönetim kurulu üyeleri arasında değil, tüm üyeler arasında da sevilen bir lider yapacaktır. Unutmayın, eğlenceli bir ortam, yaratıcılığı ve motivasyonu artırır.

Üçüncüsü, projeleri sadece bir yıl için değil, uzun vadeli bir perspektifle düşünün. Sürdürülebilirlik, JCI’nın temel taşlarından biridir. Gelecek yönetim kurulu üyeleri için bir miras bırakın. Proje ve programlarınızın etkilerini ölçün, en iyi uygulamaları belirleyin ve bilgi birikiminizi paylaşın. Bu, derneğinizi daha güçlü ve etkili kılacaktır. Kurumun sürdürülebilirliği için yeni üyeleri sürece dahil ettiğimiz programlar düzenlemeliyiz.

Son olarak, kendinizi geliştirmeyi unutmayın. Liderlik, öğrenilen bir beceridir. Yıl içindeki deneyimlerinizi değerlendirin, geri bildirimleri ciddiye alın ve sürekli olarak kendinizi daha iyi bir lider yapmak için çaba sarf edin.

Unutmayın ki siz, genç liderlerin güçlü birer temsilcisisiniz. Bu görevi layıkıyla yerine getirmek için bir araya geldik. Birbirimize destek olalım, birlikte büyüyelim ve JCI ailesini daha da güçlendirelim!

Başarılar dilerim,

Yılmaz SEÇKİNER

JCI Izmir Derneği Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 2023